ההבנה שמצאתם אחד את השנייה, שזאת אהבה ושאתם רוצים להקים ביחד משפחה היא הבנה מרגשת מאוד. זו בדיוק הסיבה שבגללה רוב הזוגות שנמצאים בנקודה הזאת בחייהם רוצים להזמין את כל האנשים שהם מכירים לשמוח ביחד. מי מאתנו לא חולם על חתונה גדולה עם מאות מוזמנים? עם אוכל, מוזיקה וריקודים עד אור הבוקר? ויחד עם זאת, כולנו גם מכירים לא מעט סיפורים על אנשים שהפיקו את חתונת החלומות שלהם, הזמינו מאות אנשים ובסופו של דבר נכנסו לחובות. חצי מהאורחים לא הגיעו ולכן ההשקעה לא הוחזרה. טבעי שתרצו להימנע ממצב כזה ולכן, רגע לפני שאתם הולכים לראות אולמות לאירועים, כדאי שתחשבו כמה אנשים אתם באמת מתכוונים להזמין.
בקשו אישור הגעה לפני האירוע
כדי להבין כמה מוזמנים יהיו לכם בחתונה עליכם לנסות ולדמיין את האירוע. האם באמת תרצו שם גם אנשים שאתם לא מכירים? את כל הקולגות של ההורים מהעבודה? ואת כל אותם שכנים ומכרים שלא ראיתם שנים? האם תרצו להזמין גם את בני הדודים שלכם מארצות הברית, אפילו אם אתם לא בקשר איתם? או שאולי החלום שלכם הוא למצוא אולם אירועים במרכז ולעשות אירוע קטן ואינטימי? חשוב להבין: אין תשובה אחת נכונה לכל השאלה הזאת וכל זוג צריך לבחור את מה שנכון עבורו. מה שכן, כדאי לדעת שהיום אפשר לבקש אישור הגעה מהאורחים כמה ימים לפני האירוע. זה אומנם לא יעזור לכם לחסוך בעלויות האולם אם בחרתם אולם גדול מאוד, אך זה לפחות יסייע מבחינת עלויות הקייטרינג והתאמת מספר המנות שיכינו למספר המוזמנים שבאמת יגיעו.
אל תשכחו לחשב גם את ההוצאות הנוספות
אנשים רבים נוטים לחשוב שרק העלות של אולם האירועים צריכה להילקח בחשבון בהפקת חתונה. חשוב להבין שאומנם זו העלות המרכזית, אך אליה יש להוסיף עוד ועוד הוצאות, כמו למשל: עלות הקייטרינג, התקליטן שלכם, הצלם ועוד. אם המטרה שלכם היא להפיק אירוע שיהיה מיוחד ושנה אך חשוב לכם לא להיכנס לחובות, כדאי שתהיו מחושבים. הכינו בצורה מדויקת את רשימת המוזמנים לאירוע ומתוך הנתון הזה תוכלו לגזור את כל שאר הנתונים וההוצאות. הפקת חתונה זה עניין מורכב ולכן, אם תוכלו להתחיל להפיק את האירוע עוד היום, בנחת, וגם ליהנות מהעניין, מובן שזה כדאי. אתם תראו שאם הדברים יהיו מסודרים וברורים החתונה כולה תהיה הרבה יותר מהנה ומשמחת גם עבורכם וגם עבור האורחים שהזמנתם.
